Assistant(e) de Secteur dans l'Aide à Domicile (H/F)

Importante Association d'Aide et Maintien à domicile avec ses 300 collaborateurs exerçant dans la Drôme, répartis sur les sites de Montélimar, Valence, Die et Pierrelatte. Spécialisée dans la dépendance, le handicap et l'aide aux familles.
L'Association AVI est autorisée par le Conseil Départemental de la Drôme et membre du réseau national UNA.

Pour venir en soutien à l'équipe en place au sein de notre agence de Die, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Secteur pour notre service d'Aide à Domicile. .

Sous la supervision d'une Responsable de Secteur, vous assurez :

-l'accueil téléphonique et physique, la transmission et le traçage des communications et des informations

- la gestion quotidienne et la mise à jour du planning d'intervention des salariés à domicile pour 350 usagers environ

- La transmission des informations planning à destination des salariés et des bénéficiaires des prestations

- L'organisation des remplacements

- La remontée et le traitement des informations sur le déroulement des prestations.

Le poste est à pourvoir début novembre, vous serez accompagné dans votre prise de poste par l'équipe en place et les fonctions support, dans le but d'être rapidement opérationnel.

De la formation pourra être mise en place.

Le salaire peut être revu en fonction de l'expérience et du diplôme.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Bonne utilisation de l'outil informatique - Exigé
• Utilisation du logiciel APOLOGIC - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 13,81 Euros sur 12 mois