Assistant(e) de secteur administratif/ve (H/F)

Structure de services à la personne proposant des services de ménage, d'accompagnement aux activité de la vie quotidienne, de jardinage etc. pour actifs, personnes âgées et en perte d'autonomie.

ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?

Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous.

Notre agence d'Abbeville est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve

Vous viendrez en appui de l'équipe en place sur toute la partie administrative et accueil clients / salariés avec pour missions :

- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles et des salariés de la structure
- Gestion administrative du personnel : plannings des salariés, gestion des remplacements, RDV visites médicales, validation des heures en fin de mois, établissement des contrats de travail et des dossiers d'embauche, publications et suivi d'offres d'emploi, recrutement etc.
- Gestion des demandes clients : prise de rdv, réalisation de devis / contrats, réception des demandes et présentation des prestations, gestion et suivi des dossiers administratifs des clients

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des réseaux sociaux.
Sens du relationnel, bienveillance, prise de recul et gestion du stress.


Divers avantages à intégrer notre structure :
- Salaire évolutif
- Primes : participation, ancienneté (dès 1 an), cooptation, contractualisation, mérite - Salaire et missions évolutifs
- Mutuelle attractive
- Plan de développement des compétences : formations sécurité, métier, analyse des pratiques etc.
- Qualité de vie travail développée par l'entreprise : réunions et évènements de proximité
- 1% logement

Participation aux frais de transport en commun


Nos engagements:
- Diversité culturelle
- Égalité hommes / femmes
- Emploi des travailleurs handicapés
- Flexibilité
- Proximité
- Bienveillance

POSTULEZ SUR : rh@proxidom-services.fr
OU CANDIDATEZ DIRECTEMENT EN REPONDANT A CETTE OFFRE.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1760,00 Euros sur 12 mois