Assistant(e) de scolarité - niveau lycée(enseignement secondaire) (H/F)

Le poste est situé au sein d'une cité scolaire Collège-Lycée qui accueille environ 1326 élèves et étudiants : 426 élèves au collège et 900 lycéens et étudiants de CPGE.
Si le secrétariat accueille 4 assistantes administratives (1 SAENES, 1 ADJAENES P1 et 2 agents contractuels), la répartition des tâches est organisée par l'équipe de direction. Le poste consiste à assurer le secrétariat du proviseur adjoint.
Le poste consiste en l'accueil des usagers, la rédaction de courriers administratifs, ainsi que le suivi des inscriptions et de la scolarité des élèves (gestion de la base élèves, parcoursup, inscription aux examens...).
Le secrétaire administratif de scolarité assiste le proviseur adjoint dans ses missions.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1850,00 Euros sur 12 mois