Assistant(e) de scolarité junior (H/F)

NEXT-U est un groupe d enseignement supérieur proposant des formations du BAC+2 au BAC+5. NEXT-U a pour mission d accompagner les futurs talents de demain, dans la réussite de leurs ambitions professionnelles. L école a été fondée en 2010 afin de répondre aux besoins spécifiques des entreprises sur un marché qui évolue dans l ère du digital et de la mobilité. Concrètement, NEXT-U forme et accompagne ses étudiants à l obtention de compétences professionnelles concrètes et ainsi, être employable.

Dans le cadre de ses missions quotidiennes, le campus NEXT-U PARIS recherche son(sa) (SUPER !) alternant(e) Assistant(e) de scolarité junior, en alternance sur 1 ou 2 ans.

Vos missions (si vous les acceptez !) :
- Suivi de l'assiduité des étudiants, des notes et commentaires professeurs
- Suivi des intégrations de cours sur l'ERP Aimaira
- Suivi des projets pédagogiques aux côtés de la coordination pédagogique
- Relations avec les entreprises, les parents et les étudiants
- Accueil physique sur le campus
- Analyse et suivi des évaluations intervenants / étudiants
- Gestion des stages et placements des stagiaires et alternants
- Saisie de conventions de stage et contrats d'apprentissage
- Organisation des concours d'entrée et journées portes-ouvertes
- Coordination des professeurs et des étudiants sur le campus
- Gestion de l'activité scolaire quotidienne du campus
- Participation aux tâches courantes de l'équipe (accueil téléphonique échanges avec les futurs étudiants)

Vous êtes une personne motivée, d'organisée et autonome ?
Vous aimez relever de nouveaux défis ? Le secteur de l'enseignement est quelque chose qui pourrait vous plaire ?

Si vous vous retrouvez dans les qualités, ci-dessous, alors vous êtes surement notre future pépite :
- Sens du contact responsable avec les étudiants et les professionnels du secteur.
- Rigueur et sérieux et réactivité dans la gestion quotidienne des tâches.
- Force de proposition.
- Dynamisme et envie de prendre part à un projet commun.
- Très bon sens du contact, esprit d'équipe.
- Une première expérience au sein d'un organisme de formation professionnelle est un plus.
- Expérience requise : étudiant(e) en cours ou en reprise d'études supérieures.
Niveau d'études : bac +2 à bac +3

Contrat : Contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation sur 24 mois, (possibilité de 12 mois), 35h hebdomadaire.
Prise de poste : ASAP

Conditions, avantages et salaire :
- rémunération légale en vigueur (% du SMIC en fonction de la grille d'alternance - selon l'âge et l'année d'étude) ;
- 7 semaines de congés payés ;
- prise en charge de 50% des frais de transport ;
- tickets restaurant avec une prise en charge de 50% par l'employeur ;
- mutuelle d'entreprise

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération % du SMIC selon âge et année