Assistant ( e ) de scolarité (H/F)

Vous travaillerez au sein de la Direction des études du campus de Cachan, vous êtes rattaché(e) au Responsable de département.

Présentation des missions :
- Participer, en temps réel, à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs des élèves et des intervenants,
-Assurer l'accueil physique des élèves et des intervenants,
- Assurer la gestion logistique des enseignements sur site : préparation des salles, vérification des équipements...
- Veiller à ce que les enseignements planifiés soient bien réalisés,
- Contrôler l'assiduité des élèves et, d'une façon générale, veiller au respect par les élèves du Règlement Intérieur,
- Distribuer les cartes d'étudiants, les polycopiés...
- Transmettre à l'ensemble des étudiants les notes d'information émises par la Direction de l'Enseignement ou par les autres Directions de l'École,
- Veiller au bon déroulement des évaluations (récupération des sujets auprès du Service Reprographie, gestion des listes d'émargement, récupération des copies, envoi aux correcteurs, restitution des copies aux élèves),
- Relancer les étudiants en retard dans le paiement de leurs frais de scolarité,
- Répondre aux questions des élèves, faire remonter leurs doléances ou demandes de dérogation au Responsable de Département ou au Responsable de scolarité,
- Accompagner les élèves vers la réussite (détection des élèves en décrochage, en difficulté ou en situation de handicap ; alerte ou orientation vers le service adapté).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Rémunération selon grille indiciaire