Assistant ( e ) de scolarité (H/F) des étudiants internationaux

Contexte : Rattaché(e) à la Directrice des Relations Internationales, et travaillant en direct avec les chargés de mobilité entrante et recrutement international, vous intégrerez une équipe de 8 collaborateurs permanents.Expérience de l'environnement multiculturel apprécié ainsi que connaissance du secteur de l'enseignement.

Vous principales missions seront notamment :

- Gestion des candidatures et Relations candidats (en lien avec le chargé de recrutement international et la chargée de mobilité entrante)
- Réception, traitement et suivi des candidatures des étudiants internationaux
- Communication régulière avec les candidats pour les informer sur l'état d'avancement de leur dossier
- Organisation et participation aux jurys d'admission internationaux pour étudiants « Admissions sur Titre internationaux » (ASTI) et ceux issus de nos partenaires académiques.

- Inscription des étudiants et gestion de leur scolarité
- Assistance aux étudiants internationaux pour les formalités d'inscription administrative
- Vérification et collecte des documents nécessaires à l'inscription
- Gestion des dossiers administratifs des étudiants internationaux
- Distribution des cartes étudiantes aux étudiants internationaux
- Participation à l'élaboration des emplois du temps des étudiants internationaux en programmes spécifiques (Echanges académiques ou autres)
- Gestion des absences des étudiants en programmes spécifiques et suivi des notes et des rattrapages éventuels.

- Accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives en France
- Assistance dans les démarches administratives avant l'arrivée (recherches de logements, visas, etc.)
- Orientation, conseil et accompagnement sur les différentes démarches administratives à effectuer en France (visa/titre de séjour, CPAM, CAF, etc.)
- Suivi régulier de l'évolution des démarches des étudiants internationaux et résolution des problèmes éventuels
Interlocuteurs(trices) privilégié(e) des étudiants internationaux.

- Organisation d'événements d'accueil et autres
- Participation à l'organisation d'événements d'accueil pour les étudiants internationaux
-Diffusion régulière d'événements et opportunités pour ces étudiants en France.

Projets transverses :
- Participation aux projets ESTP 2030, notamment ceux de la Direction des Relations Internationales

Ces missions ne sont pas limitatives, vous pourrez être amené(e) à participer ponctuellement à d'autres missions de la direction des Relations Internationales en fonction des besoins. Bonne connaissance des procédures administratives françaises. Maitrise de l'informatique. Autonomie dans le travail.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Rémunération selon grille indiciaire