Assistant-e de la mobilité internationale (H/F)

La direction des relations internationales et des partenariats entreprises (DRIPE) a pour missions principales d'une part de contribuer au développement des ressources propres de l'École en nouant diverses formes de partenariat avec les entreprises et acteurs socio-économiques ; d'autre part de développer la dimension internationale de l'École via des coopérations bilatérales et multilatérales et des activités à l'étranger, ainsi que de gérer les programmes de mobilité et leur financement.

La mobilité étudiante est un élément clé de l'internationalisation de l'École qui compte environ 30% d'élèves internationaux en formation d'ingénieur, et est appuyée par différents programmes de bourses permettant à chacun de financer son projet à l'étranger. Les processus d'admission et de nomination visent par ailleurs à garantir l'excellence du recrutement d'une part, et de la réussite des mobilités sortantes d'autre part.

Poste :

L'assistant(e) de la mobilité internationale est sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice relations internationales et des partenariats entreprises, et sous sa responsabilité fonctionnelle du Responsable de la Mobilité internationale. Il/elle aura en charge les activités suivantes :

Gestion des bourses :
- Envoi et gestion des appels à candidatures, collecte et vérification des pièces, préparation des décisions, communication avec les demandeurs (élèves, doctorants, personnels) ;
- Pour Erasmus en particulier : Collecte des informations et données nécessaires à la documentation de la convention ;
- Veille sur les programmes de bourse, réalisation de guides et conseils aux élèves ;Gestion budgétaire et financière des bourses : tenue des échéanciers des bourses, suivi des versements avec les services financiers ;
- Établissement des bilans, statistiques, synthèses demandés par les organismes financeurs, et nécessaires à d'autres finalités (démarche qualité, rapports pour les instances internes).

Mobilité entrante et sortante :
- Planification et préparation des entretiens de sélection ;
- Émission des lettres d'admission, des certificats et toute autre pièce nécessaire à l'admission ou à la nomination des élèves ;
- Vérification de l'éligibilité et des dossiers des candidats ;
- Collecte et synthèses des notes obtenues par les élèves en mobilité sortante chez les universités partenaires et vice-versa, dans le cadre des mobilités courtes au sein du réseau ATHENS (Europe) ;
- Organisation des déplacements dans le cadre des programmes financés.

Communication et évènementiel :
- Mise à jour et évolution des supports de communication digitale ;
- Participation à l'accueil et à l'accompagnement des étudiants internationaux,
- Organisation d'événements sur le campus de l'École ou hors site.

Dans le cadre de ses missions le/la titulaire du poste pourra se déplacer en France ou à l'étranger. Les missions impliquent un travail étroit avec le bureau de la vie étudiante, le service des affaires budgétaires et financières, l'agence comptable, la direction de la communication, les départements d'enseignement et des études doctorales.

Profil :

Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire en détachement ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable). Poste à temps plein.

- Formation de niveau Bac+3 minimum en gestion de projet / relations internationales
- Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire souhaitée.
- Expérience professionnelle de la mobilité internationale et des programmes Erasmus.
- Bonnes connaissances en gestion budgétaire et financière.
- Maitrise des outils bureautiques dont Excel / tableaux croisés dynamiques

Un niveau d'anglais B2 est requis, une autre langue sera un plus.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Socio-économie - Souhaité
• Impulser un projet au niveau local, national ou européen - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon profil