Assistant(e) de l'IEN de la circonscription de St Germain en Laye (H/F)

La Direction académique des Services Départementaux de l'Education Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions de l'assistante de l'IEN de la circonscription de Saint Germain En Laye. A l'issue de cette suppléance, d'autres contrats pourront être proposés.
Lieu : 2 Pierre Bourdan. 78160 Marly le Roi
Salaire : Smic horaire - 1747.20 ? bruts
Temps plein

Missions :
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Gestion du courrier postal et électronique
- Gestion de l'agenda de l'IEN
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction et transmission de divers courriers et compte rendus

Compétences attendues :
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Maitriser les outils bureautiques
- Capacité à s'organiser
Savoir-être :
- Disponibilité
- Discrétion.
- Sens de l'organisation
- Ponctualité.
- Rigueur.
Diplôme exigé:
- Baccalauréat

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois