Assistant (e) de gestion

Sous la responsabilité du président de l'association qui assure les fonctions de direction, vous exercez vos fonctions dans trois pôles différents : l'administratif, le commercial et la comptabilité

Missions principales du poste :
- Il/elle effectue le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes des clients en collaboration avec la direction et la gouvernante.
- Il/elle participe au développement commercial de la structure.
- Il/elle communique à la clientèle les informations relatives à la vente : devis, facture, délais, informations techniques et pratiques sur les services le plus souvent au téléphone mais aussi en face à face.
- Il/elle prépare et envoie les factures après réalisation des prestations
- Il/elle suit les éléments de paiement de commandes : il/elle reçoit et traite les factures et les transmet au service concerné (service comptabilité, contentieux, etc.)
- Il/elle est de plus en plus amené(e) à prospecter et vendre les prestations.
- Il/elle gère les opérations courantes liées à la comptabilité.
- Il/elle supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison.
- Il/elle participe à la gestion administrative du personnel
- Connaissance parfaite de l'environnement de la bureautique, capable de traiter en toute confidentialité, les dossiers et missions qui lui sont déléguées en discernant les ordres de priorité.
Autonomie mais sachant rendre compte
Personne de confiance
Dynamisme
Sens commercial
Sens du service
Connaissance de l'Eglise appréciable.
Profil recherché / niveau de formation : minimum un diplôme de niveau III - DUT ou BTS assistante de gestion PMI-PME, BTS comptabilité et gestion, DUT Gestion administrative et commerciale des organisations ou diplôme de fin de premier cycle de l'enseignement supérieur comptabilité, gestion, marketing complété par une expérience professionnelle

Candidatures CV+ lettre de motivation à transmettre à Mme NAVARRO

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Développer un portefeuille clients et prospects - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• maîtrise Word - Excel - Ciel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 31000,00 Euros sur 12 mois