Assistant(e) de Gestion Travaux F/H (H/F)
Description du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, pour notre siège social de Mérignac, un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (F/H).
Directement rattaché(e) au Responsable Achats, vous avez pour missions de gérer le suivi des projets du début à la fin que nous portons en tant que contractant général. En étroite collaboration avec les équipes opérationnelles des projets que vous suivrez, vous serez plus précisément en charge de :
* Assister à la consultation (liste, infos Sous-traitance, accords de confidentialité, envoi DCE, relances )
* Collecter et effectuer le contrôle documentaire
* Négocier et rédiger des contrats de Sous-Traitance en collaboration avec l'acheteur et le Service Juridique
* Procéder à des enquêtes financières des entreprises
* Editer des Garanties de Paiement et levée des cautions
* Editer des Bons de commandes
* Enregistrer des Factures dans notre logiciel de gestion / Liaison avec Service Comptabilité
* Maintenir et contrôler le suivi financier du projet
* Contrôler les dépenses engagées (Facture Client vs. Factures ST)
* Préparer, suivre et envoyer des Demandes d'Agrément de Sous-traitance
* Préparer et contrôler des Situations/Factures Client
* Assister à la préparation des DGD
Titulaire d'un formation Bac + 2 type Assistanat de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience, idéalement dans une ingénierie de la construction ou une entreprise générale. De nature rigoureuse, vous maîtrisez les principes de gestion d'une affaire et de comptabilité analytique. Autonome, vous possédez de bonnes compétences sur Excel.
La pratique de la langue anglaise serait un atout non négligeable
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Rémunération Selon profil