Assistant/e de gestion (H/F)

Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la tuyauterie, Un(e) Assistant(e) de gestion F/H en CDI.

Rattaché à la direction, vous êtes garant des bonnes pratiques administratives et comptables de l?entreprise.
Au quotidien vos missions serons :
1. Contrôle de gestion et comptabilité
- Élaborer, construire et suivre le tableau mensuel des affaires en-cours, analyser les écarts
- Suivre l?avancement de la facturation des affaires et relancer les chargés d?affaires sur les encours non facturé
- Aider à l?élaboration du budget annuel en conformité avec les orientations stratégiques prises par la direction.
- Saisie des factures d?achats
- Préparation des règlements fournisseurs
- Facturation mensuelle des clients / relances éventuelles
- Établissement des notes de frais et suivi des CB professionnelles

3. Administratif:
- Gestion du parc automobile en lien avec le Responsable d?Atelier (suivi des CT, des entretiens, géolocalisation?)
- Gestion et renouvellement de tous les documents légaux obligatoires pour réponse aux appels d?offres (attestations, KBIS, déclarations diverses?) + mise à jour des plateformes légales
- Gestion des contrats d?entretien des locaux : ménage, copieurs
- Achats généraux : fournitures administratives, entretien courant

4. Social et RH :
-Gestion des informations administratives du personnel embauché : suivi des absences /congés/déclarations d?accident du travail, arrêts maladie,
- Supervision, organisation et contrôle de la saisie des heures de pointage du personnel salarié et intérimaires
- Établissement des variables de paie mensuelles et transmission au groupe.
- Gestion des visites médicales, suivi des dates, inscriptions et enregistrement dans un tableau de suivi.
- Gestion administrative des formations (conventions, relations avec l?OPCO)

38.5h par semaine.
De formation Bac+ 2 en comptabilité ou assistanat de gestion, vous avez une première expérience réussie sur le même type de poste dans un environnement PME.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment Excel et les ERP en comptabilité.
Vous avez un très bon relationnel afin de dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs.
Vous êtes également une personne adaptable, réactive et polyvalente.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2500,00 Euros sur 12 mois