Assistant(e) de Gestion (H/F)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

CLEEVEN, Cabinet de conseil en innovation technologique et à dimension internationale s'est construit autour de deux convictions fortes :

- L'Excellence des Ingénieurs européens doit assurer la compétitivité mondiale ;
- Notre Mission Humaine « Contribuer à augmenter le degré de conscience de soi et de ceux qui nous entourent ».

Notre culture d'entreprise combine performance et développement personnel.
Notre dynamique de conquête et notre esprit start-up créent un environnement de travail exigeant mais très stimulant.
Nous accompagnons nos collaborateurs dans le développement de leurs compétences.


VOS RESPONSABILITÉS

Vous avez en charge l'ensemble des fonctions Administratives de notre société Cleeven He. Vos missions sont les suivantes :

Administration des ventes / Assistanat comptable :
- Assurer l'Administration des ventes et la facturation ;
- Recueillir les comptes rendus d'activité des consultants chaque mois ;
- Réaliser et envoyer les factures de vente ;
- Suivre les délais de paiement et mener les opérations de relances clients nécessaires ;
- Suivre les commandes clients ;
- En lien avec les comptables, vérifier la cohérence du chiffre d'affaires Cleeven ;
- Gérer les services généraux et les travaux administratifs.

Ressources humaines :
- Gérer l'administration du Personnel de l'entrée à la sortie des salariés
- Assurer et piloter le traitement de la paie sur le logiciel SAGE/Infoniqa
- Participer et déployer les projets de développement RH du Groupe
- Être le ou la Référent.e Qualité de la société (norme ISO 9001)

Vous reporterez au quotidien à la Dirigeante de la société et fonctionnellement aux DRH et DAF du Groupe.


VOTRE PROFIL

Issu(e) d'une formation Bac+3 minimum (type BUT GEA, licence pro comptabilité gestion ), vous avez une expérience réussie d'un an minimum sur un poste avec des missions similaires.
La maîtrise de l'anglais et de l'allemand est un plus.
Une connaissance du logiciel SAGE/Infoniqa est idéale.

Vous souhaitez un poste très complet où vous contribuez activement au quotidien à un projet d'entreprise passionnant ?
Vous êtes le « bras droit » de la Dirigeante dans un secteur (le service) où votre fonction est centrale et à forte valeur ajoutée.
Nous recrutons sur ce poste un(e) candidat(e) ayant le sens de la confidentialité, doté(e) d'une grande rigueur, qui souhaite s'engager pleinement dans un projet très entrepreneurial !

La flexibilité et la capacité à s'organiser sont également nécessaires puisqu'il faut être très réactif au quotidien.
Structure à forte croissance, environnement dynamique, missions opérationnelles et concrètes. Montée en compétences assurée !

Démarrage dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 52000,00 Euros à 52200,00 Euros sur 12 mois