Assistant(e) de gestion (H/F)

Au sein de l'association, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable. Vos missions seront notamment les suivantes :
- Gestion du secrétariat : courrier, accueil téléphonique et physique
- Gestion du temps : planning, réunions, déplacements
- Gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers, suivi des absences...
- Tenue de la comptabilité (facturation, encaissements, réglements, suivi des immobilisations et des budgets, préparation des clôtures et révisions des comptes...)
- Gestion administrative de l'association : contribution à la rédaction du rapports d'activités, déclarations, gestion des adhésions
- Participation aux campagnes de sensibilisation, séminaires, formations...

Pour postuler, prévoir une lettre de motivation et un CV.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Aptitude à travailler dans les délais contraints - Souhaité
• Capacité rédactionnelle - Exigé
• Comptabilité analytique - Exigé
• Maitrise du Pack Office et de SAGE - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon convention collective