Assistant(e) de gestion (H/F)

Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans la gestion administrative, comptable et financière de l'Office de Tourisme, votre mission :
- Gérer les tâches courantes telles que l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des mails, la prise de rendez-vous ...
- Participer à la gestion des ressources humaines (préparation des contrats, suivi des absences, gestion des congés...
- Assurer la comptabilité générale : saisie des factures, règlements fournisseurs, suivi des dépenses et des recettes
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des paies et effectuer les déclarations sociales
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents administratifs (contrats, factures, dossiers clients...)
- Contribuer à l'organisation d'évènements et de réunions
Assurer la coordination avec les différents partenaires de l'Office de Tourisme
Vous avez un profil de formation en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire, une expérience en comptabilité publique serait très appréciable, notamment dans la maîtrise de la comptabilité M4.

Vous travaillez du lundi au jeudi de 08h00 à 13h00 et de 14h00à 16h30 et le vendredi de 08h00 à 13h00
Vous possédez un sens de la communication développé, une bonne aisance relationnelle? Vous correspondez à ce profil ? Rejoignez nous!

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Word, Excel, PowerPoint - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois