Assistant(e) de gestion (H/F)
Description du poste
Vous avez un Bac+2 gestion PME-PMI, ou Support à l'Action Managériale ou Assistance de direction, vous êtes disponible.
Vous serez en charge des missions liées :
- A la gestion administrative, y compris pour la direction
- A l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, fournisseurs
- Au traitement des mails reçus (en prendre connaissance chaque jour, et les transmettre aux interlocuteurs concernés)
- A la frappe de divers courriers sur ordre des différents responsables de service, y compris pour la direction
- A la préparation de salle lors des réunions
- A la préparation des documents nécessaires aux appels d'offres
- A la veille sur les appels d'offres
- A la réalisation de tableaux de suivi etc .
Qualités attendues:
Bonne gestion du temps / Organisation / Sens de la communication / Discrétion / Être capable d'anticipation / Rigueur / Bonne maîtrise des logiciels courants du Pack office, et des outils collaboratifs / Présentation professionnelle en adéquation avec le poste proposé.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Négociable selon expérience