Assistant(e) de gestion (H/F)

Parfums Des Iles, fabricant de parfums et cosmétiques est à la recherche de son assistant(e) de gestion organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique.

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous jouerez un rôle central en soutenant les opérations quotidiennes et la gestion administrative de l'entreprise.


Vos principales responsabilités incluront :

La bonne circulation de l'information : gestion du courrier, des communications, notes d'informations
La préparation des dossiers du dirigeant et des documents administratifs, l'archivage de ses dossiers.
La gestion administrative complète de l'entreprise et la mise en place des politiques définies par la Direction.
La Prise en charge de la gestion administrative du personnel. notamment le suivi des congés, des absences, la mise à jour et le suivi des dossiers personnels, la législation au travail.
La Centralisation , gestion et transmission aux prestataires RH/Paie de tous les éléments nécessaires à la réalisation de la paie et à la gestion des ressources humaines.
La préparation des documents comptables pour le Cabinet (factures fournisseurs, charges sociales..).
La gestion et le suivi comptable des dossiers de subvention en lien avec les consultants.
La préparation et/ou des évènements institutionnels de l'Entreprise ( séminaires, réunions )


Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe motivée et de participer à la croissance d'une PME en plein développement , nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 1958,00 Euros sur 12 mois