Assistant(e) de Gestion (H/F)

Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'Assistant(e) de Gestion a pour mission d'assurer la gestion administrative, comptable et commerciale de l'entreprise SAGES INFORMATIQUE.

Le/ la titulaire du poste a pour Missions principales :

- Volet « administratif » :
Gestion de la messagerie et réponses aux demandes du type détail de virement, relevés de comptes, duplicatas de factures
Identification et transfert aux bons interlocuteurs en cas de demandes techniques.
Classement de documents dans les armoires numériques : bons de commande, devis, documents divers.
Travaux administratifs divers.

- Volet « comptable » :
Préparation des paiements fournisseurs et vérification des soldes comptables.
Enregistrement des opérations bancaires quotidiennes, rapprochements bancaires, lettrage des comptes clients, demandes des détails de paiement aux clients, mise à jour du tableau des impayés.
Enregistrement des Notes de frais : classement, génération des écritures comptables, paiement.
Participation à l'édition des factures de ventes.

- Reporting au/ à la Responsable Comptabilité & Contrôle de gestion.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros sur 12 mois