Assistant(e) de gestion (H/F)

Vous avez en charge la gestion administrative financière juridique et commerciale d'un Manager d'Activité et de sa structure.

Compétence :
Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec le Manager d'Activité depuis leur commercialisation (réponse aux appels d'offre) jusqu'à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation, décomptes finaux et suivi analytique des projets).

Vous gérez et contrôlez l'administratif lié au recours à l'intérim et à la sous-traitance.

Vous intervenez également sur des missions RH : la gestion de la paie (contrôle d'heures, demande de congés, maladie etc.) et des dossiers du personnel de votre équipe (depuis l'embauche :
-élaboration des contrats de travail, intégration, relationnel, mutuelle etc. jusqu'au départ du salarié).

Vous prenez les comptes-rendus des réunions mensuelles d'équipe tout en y participant activement.

Véritable pilier de l'équipe, vous formez un réel binôme avec le Manager d'Activité.

Profil recherché
De formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience dans cette fonction acquise dans une entreprise du bâtiment. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique.

Qualités requises :
- Rigueur, organisation et autonomie
- Capacité de travailler de façon collaborative
- Réactivité et anticipation
- Flexibilité
- Discrétion
- Connaissance en RH

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25800,00 Euros à 33000,00 Euros sur 12 mois