Assistant(e) de gestion (H/F)

Le Groupe MH Industries est un équipementier qui propose une offre globale de l'étude à la livraison du produit fini.
Apporteur de solutions métalliques globales, le groupe est fondé sur des savoir-faire maîtrisés par l'ensemble de ses entités: Diace Fonderie d'Aluminium à Vayrac (46), Fin'tech Industrie traitement de surface ainsi que peinture poudre et liquide à Albi (81), Thermolaquage 21 application de peinture poudre sur aluminium, acier, zamak, inox et magnésium à Dijon (21), Méta Industrie déformation du métal à froid propose ses services en tôlerie, chaudronnerie, découpe et déformation, usinage et peinture à Malemort sur Corrèze (19), Méta Laser à St-Cyr près de Limoges (87) est expert de la découpe laser et du pliage.

Description des activités significatives de l'emploi :

L'assistant(e) de gestion est chargé(e) de prendre en charge une partie des tâches de gestion : administration, standard, comptabilité, gestion du personnel...

Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière de site, vous aurez pour missions :

- Gérer l'accueil, le courrier ainsi que le standard téléphonique, en binôme
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et autres fichiers du personnel
- Effectuer toutes autres missions en lien avec l'actualité de l'entreprise
- Saisir les commandes fournisseurs, bons de livraison, factures fournisseurs dans l'ERP Clipper - Logiciel de comptabilité (SAGE)
- Effectuer des relances clients, en binôme
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), et saisir les pièces
comptables
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise
- Administrer le personnel dans le logiciel Kelio (absences, congés, départs, )
- Participer à la rédaction des contrats de travail, suivi des conventions de stages, visites médicales
- Vérifier et assurer un suivi du temps de présence des salariés (absences, arrêts de travail, congés, heures travaillées)
- Déclarer la TVA/DEB et réaliser un suivi jusqu'au paiement
- Préparer les éléments relatifs à la paie avant transmission en externe (suivi des acomptes ), sous la supervision de son supérieur hiérarchique

Profil recherché :

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et maîtrisez l'utilisation de SAGE.
Vous savez faire preuve de discrétion, vous montrer rigoureux(euse) et avez des qualités relationnelles et
rédactionnelles.
Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois