assistant/e de gestion Facturation Recouvrement (H/F)

Vos missions : Assurer le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines administratifs comptables et financiers
Assurer le suivi et la gestion des factures et du recouvrement du GRETA CFA :

Administration :
- Appliquer les règles juridiques, administratives et financières
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
- Réunir les documents nécessaires à l'exercice de la mission.
- Elaborer des outils d'aide à la prise de décision (tableaux de bord, statistiques )
- Rédiger des courriers.
- Classer et archiver
- Rendre compte au responsable administratif et financier.
- Participer aux réunions de service et d'équipe.

Facturation, recouvrement :
- Procéder à la facturation pédagogique en lien avec les OPCO selon les critères de financement
- Préparer les certificats de réalisation relatifs aux factures
- Elaborer des outils d'aide à la prise de décision (tableaux de bord, statistiques )
- Assurer le suivi de la facturation de l'année N, de l'année N-1 et N-2
- Assurer la gestion des avoirs, des annulations de titres de recettes et le recouvrement des créances
- Préparer les transferts comptables en lien avec le service contrôle de gestion
- Préparer les documents pour le compte financier de l'agent comptable
- Vérifier la conformité des conventions réalisées sur PROGRE
- Tenir à jour un tableau de suivi du conventionnement, de la facturation et du recouvrement.
- Contrôler le respect des échéances de facturation.
- Alerter le responsable administratif et financier en cas de non-respect des échéances de facturation.
- Contrôler la conformité du dossier de facturation avant transmission à la comptabilité.
- Suivre le recouvrement des factures et contrôler les encaissements.
- Relancer les clients en retard de paiement.
- Gérer les frais de déplacement des personnels
- Etablir les divers bons de commandes

Assistante comptabilité:
- Suivre les conventions des prestataires de service
- Contrôler l'adéquation entre les factures entrantes des prestataires et les fiches d'émargement
- Participer à l'élaboration du budget, du compte financier, et des décisions modificatives
- Saisir les actes des conseils d'administration dans Dem'Act

Logistique :
- Recenser les besoins en papèterie des personnels du GRETA
- Consulter des fournisseurs
- Procéder aux achats et au stockage des fournitures
- Assurer le suivi des stocks

Poste en CDD, temps de travail 80%, jusqu'au 31 août 2024, travail du lundi au vendredi.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération grille indiciaire de fonction publiq