Assistant(e) de Gestion et d'Administration (H/F)

Le/la Chargé(e) de Gestion et d'Administration travaillera au sein d'une petite équipe polyvalente, composée actuellement de 4 personnes (la Manager, l'Hospitality Manager, la Chargée de Communication et l'Assistante Evénementielle). Il/elle sera sous la responsabilité de la Manager et travaillera dans un environnement dynamique et en constante évolution. Véritable bras droit de l'équipe et personnalité support de l'entreprise, il/elle aura un rôle transverse au sein de la structure en assurant le bon fonctionnement du 29 et la gestion administrative quotidienne inhérente à la vie du club.

Administratif : suivi des adhésions/process d'accueil des membres, missions de secrétariat classiques (courrier/téléphone, organisation des rendez-vous, classement des dossiers, commande et suivi des achats/fournitures ), assistance à l'organisation d'événements (envoi et suivi d'invitations/inscriptions, rappel des événements ), suivi de la bonne présentation et du bon fonctionnement des espaces, comptabilité (règlements, transmission des informations au cabinet comptable, édition des devis/factures, suivi du budget global )

Gestion sociale : préparation des éléments de paie, suivi des demandes de congés / notes de frais, mutuelle et prévoyance, médecine du travail, déclarations administratives

Véritable « couteau suisse », le/la collaborateur(trice) se distinguera par son profil polyvalent ainsi qu'une grande capacité d'adaptation. Nous recherchons une personne de confiance, qui saura faire preuve d'efficacité/de réactivité, d'un sens aigu de l'organisation et de discrétion. Un excellent niveau de français à l'écrit comme à l'oral est requis. Une parfaite maîtrise des outils de bureautique est attendue. Des compétences en comptabilité seront fortement appréciées.

Bac + 2 minimum (obtenu) dans l'un des domaines suivants : gestion des entreprises et des administrations, gestion des ressources humaines, comptabilité et gestion, administration des entreprises, assistant de direction / assistant de gestion PME-PMI, tourisme hôtellerie / commerce / accueil / services.

Récupérations pour le travail en soirée (occasionnel)

Poste à pourvoir : Décembre 2023
Lieu - 13002 Tour marseillaise / Le club 29

Envoyez CV+LM en adéquation avec le poste à ressourcehumaine.cg@gmail.com- puis sélection par téléphone -
Entretien oral + exercice rédactionnel + oral final

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23000,00 Euros sur 12 mois