Assistant(e) de gestion en charge des dépenses (H/F)

Description du poste

Au sein d'un service composé de 3 personnes, vous serez en charge de la gestion des dépenses. Vous gérerez de façon autonome le processus, de la commande à la saisie pour la mise en paiement de la dépense.

Missions du poste : Réaliser les opérations de gestion liées aux activités du Greta
- Gestion des bons de commandes, des contrats et conventions
- Gestion des frais de déplacements
- Gestion des mandatements
- Suivi des fournitures de bureau et produits d'entretien
- Gestion matérielle et classement de document
- Membre du groupe qualité interne

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Avoir le sens de l'organisation et des priorités - Exigé
• Maîtriser l'expression écrite et orale française - Exigé
• Savoir chercher l'information - Exigé
• Savoir prendre des initiatives - Exigé
• Vérifier, contrôler, enregistrer - Exigé
• gestion administrative - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1847,04 Euros à 1939,80 Euros sur 12 mois