Assistant(e) de gestion en alternance (H/F)
Description du poste
Le groupe LOUANGE, créé en 2011, est un acteur en pleine croissance dans le secteur du service au BTP (CA 2019 - 20M?).
Spécialiste des activités de services sur les chantiers (gestion complète de la chaîne logistique, nettoyage, tri des déchets, contrôle d'accès et signalisation), le groupe Louange est devenu incontournable sur les grands chantiers de bâtiment de l'agglomération parisienne tout d'abord, mais aussi d'autres grandes villes telles que Bordeaux ou Lyon.
Au fil des années de grands acteurs du BTP lui ont fait confiance : Unibail-Rodamco, Bouygues Immobilier, Nexity, Vinci Construction, Eiffage Construction Grands Projets, Bouygues Bâtiment, Legendre, Cardinal Edifice, GTM Bâtiment, Petit, Chantiers Modernes, Bateg, CBC
C'est dans ce contexte de fort développement que nous souhaitons recruter un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) en alternance pour notre entreprise filiale basée à Lissieu.
Véritable appui pour notre Assistante de Gestion, à ce poste vous serez en charge progressivement de la gestion comptable et commercial ainsi que de la gestion administrative du personnel.
Vos missions principales seront alors les suivantes :
Aide à la facturation, suivi de la gestion des factures et des remboursements de frais
Gestion des devis et des relances clients
Tenir à jour les différents tableaux de bords (suivi factures / paiements/ adp)
Pointage
Rédaction de documents administratifs
Recherche de produits et de fournisseurs
(liste non exhaustive)
Actuellement en 2ème de BTS GPME ou 3ème année, vous êtes à la recherche d'une alternance en Assistanat avec de multiples missions qui vous mettra d'être polyvalente.
Vous connaissez ou souhaitez connaitre le secteur du BTP ou de la logistique, alors cette offre d'emploi s'adresse à vous !
Curieux(se), vous savez aller chercher l'information pour vous rendre autonome rapidement. Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable. Vous avez des connaissances en gestion comptable.
Vous maîtrisez le Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), les outils bureautiques.
Notre entreprise est handi-friendly ! La diversité étant un sujet qui nous tient particulièrement à c?ur, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
1 Jour de télétravail possible.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Imprimer des documents techniques - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil