ASSISTANT(E) DE GESTION - DIRECTION JURIDIQUE H/F - Dpt 92 (H/F)

Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents.

Dans ce cadre, nous accompagnons particulièrement les candidats en situation de handicap dans leur processus de recrutement.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'audiovisuel, un ASSISTANT(E) DE GESTION - DIRECTION JURIDIQUE H/F.
Ce poste est à pourvoir en CDI au 89, avenue Charles-de-Gaulle, Neuilly sur Seine (92200).

Description de la mission
Au sein de la Direction Juridique du Groupe , sous la responsabilité de la Directrice Juridique, les missions du
poste seront les suivantes :

- Gestion et organisation de l'agenda et du secrétariat (organisation de réunions et déplacements professionnels, envoi et réception des courriers et des appels téléphoniques etc.) ;
- Suivi administratif des contrats programmes antenne (tenue et mise à jour de tableaux de suivi, numérotation, dispatch aux différents juristes, réception des contrats signés etc.) ;
- Gestion électronique de contrats (mise en signature manuscrite ou électronique via Docusign, numérisation, indexation et classement dans une base de données, archivage) ;
- Suivi de la conformité et mise en paiement de factures via les outils informatisés du groupe ;
- Gestion des commandes de fournitures de la Direction Juridique.

De formation Bac+2 (universitaire, IUT, BTS), le ou la candidate possède déjà au moins deux ou trois ans d'expérience et dispose des compétences suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques de base de type Microsoft Excell et Word ;
- Aisance avec la bureautique et l'informatique afin de pouvoir se familiariser et prendre rapidement en main des outils de facturation, signature électronique et de gestion de documents ;
- Qualités organisationnelles, gestion des priorités, rigueur et bon relationnel ;

Début mi-octobre

Quelles seront les étapes pour ce recrutement ?
-Etape 1 : Entretien avec la Directrice du Contrôle de Gestion et la Secrétaire Générale
-Etape 2 : Entretien avec RH référente
-Etape 3 : Entretien avec le DRH


nous vous attendons !

Vous vous trouvez sur le site Aktisea.com par conséquent, pour nos partenaires et sur ces offres à compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 32000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois