Assistant(e) de Gestion de copropriété (H/F)

Vous souhaitez intégrer notre BTS Professions Immobilières, vous recherchez un contrat d'apprentissage pour la rentrée 2023 ?

Devenez Assistant(e)s de Gestion de copropriétés sur TOULON avec CAPFORMA en partenariat avec la CCI du Var , .

Vous êtes sous la responsabilité du responsable de copropriété et en charge de participer au service du syndic.

Vos activités :

- Répondre et renseigner l'ensemble de la clientèle
- Effectuer l'enregistrement du contrat de syndic
- Contrôler l'existence des contrats d'assurance souscrits par la copropriété
- Participer à l' Organisation de l'assemblée
- Gérer les doléances ou les situations conflictuelles/sensibles dans le respect de la relation client
- Tenir à jour les fichiers de la copropriété
- Organiser et suivre les travaux d'entretien et de maintenance
- Gérer les sinistres

Profil recherché :

Une appétence sur le secteur de l'immobilier est de rigueur.
Vous vous adaptez facilement à un nouvel environnement, vous avez le sens du contact , de la relation clientèle car beaucoup de contact humain.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Droit immobilier - Exigé
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé
• sens du relationnel client , autonomie - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération % smic selon âge