Assistant(e) de gestion d'exploitation (ref225-2023) (H/F)

Acteur majeur du secteur des Energies renouvelables, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses 18 filiales.

Pourquoi rejoindre Alliaserv ?

En intégrant la team Alliaserv et ses 350 collaborateurs, c'est l'opportunité d'évoluer au sein d'un groupe dynamique et en forte croissance où les valeurs humaines restent au centre de nos engagements.

Acteur majeur du secteur des Energies renouvelables, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses 18 filiales. Dans le cadre de son développement, ALLIASERV renforce sa filiale MTPF à Mandelieu-la-Napoule en ouvrant un nouveau poste d'Assistant(e) de gestion d'exploitation H/F.

1. Description du poste

- Poste à pourvoir en : CDI
- Secteur géographique : Mandelieu La Napoule (06)
- Salaire brut mensuel : selon profil et expérience du candidat
- Expérience requise : Minimum 2 ans
- Le poste est à pourvoir : dès que possible
- Déplacements ponctuels à prévoir sur notre second site à Saint-Laurent-du-Var

Rattaché(e) directement au responsable d'exploitation, vous êtes en charge de :

-Rédiger des contrats et avenants
-Suivre et mettre à jour des contrats d'exploitation
-Faire la facturation contractuelle chaque mois et saisir les données dans les tableaux de suivi des contrats
-Rédiger et envoyer les devis
-Suivre les relances clients en lien avec la comptabilité clients
-Saisir les bons de commande fournisseurs
-Réceptionner les feuilles d'heures des techniciens et réaliser un récapitulatif mensuel
-Suivre et enregistrer les interventions des techniciens
-Programmer et mettre à jour les plannings d'astreintes
-Etablir les contrats de sous-traitance et les contrats de prestations de service
-Etablir les bilans d'exploitation
-Réaliser un accueil physique et téléphonique
-Gérer la réception du courrier
-Travailler en lien avec les chefs de secteurs

2. Profil recherché

Les compétences métier recherchées sont :

- Une bonne maitrise des outils bureautiques notamment le Pack Office et les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Une bonne gestion administrative
- Une bonne capacité rédactionnelle

Vous êtes accueillant(e), rigoureu(se), organisé(e), vous avez le sens des responsabilités et du travail en équipe alors ce poste est fait pour vous !

Les + :
-Tickets restaurants
-Prime de vacances
-CE pour bénéficier de réductions sur vos achats et voyages

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil du candidat