Assistant(e) de gestion comptable et des ressources humaines (H/F)

CV et lettre de motivation à adresser à :
M le Maire de Puy Saint Vincent Les Alberts 05290 PUY SAINT VINCENT
ou par mail : mairie-puystvincent@wanadoo.fr

La commune de Puy Saint Vincent recrute
Un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION COMPTABLE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Prise de poste immédiate. Cadre C- adjoint administratif

Définition de l'emploi :
- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs
- Assure la gestion des régies et effectue des opérations d'encaissement de recettes et/ou de paiement, pour le compte du comptable assignataire. Encaisse des recettes dès que le service a été rendu afin d'abonder rapidement la trésorerie de la collectivité
- Assure le traitement et la gestion de la paie, du temps de travail et des carrières

ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES (une fiche de poste détaillée est téléchargeable sur le site internet https://www.mairie-puy-saint-vincent.fr)
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité, Gestion des impayés et tenue comptable des régies de recettes (frais de secours, eau, bibliothèque stationnement, cantine)
- Gestion de la paie pour un vingtaine d'agents environ
- Gestion des carrières et du temps de travail
- Traitement des dossiers et saisie de documents (assurances, gestion des sinistres, relations contractuelles avec certains prestataires de services et fournisseurs )
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
Procédures comptables et administratives financières, Nomenclatures et règles comptables
Logiciels bureautique Word, Excel et application métiers BERGER LEVRAULT et CHORUS PRO et outils informatiques et bureautiques Word, Excel,
Disponibilité, discrétion polyvalence, Complémentarité avec les autres agents en cas d'absence ou de congés

Poste à temps complet (35H) Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS, Chèque restaurant, participation maintien de salaire et mutuelle santé

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité publique - Exigé
• Régies d'avances et de recettes - Souhaité
• Gérer la paie - Exigé
• Applications métiers Berger Levrault et Chorus Pro - Exigé
• Logiciels bureautiques Word, Excel - Exigé
• Nomenclatures et règles comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Rémunération stat