Assistant(e) de gestion CDI CTN Grands Comptes (H/F)

Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale.

En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux.

Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH.

Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour un CDI au sein de notre Centre de traitement national - pôle Grands comptes et projets.

Vous avez envie de rejoindre une structure dynamique en constante évolution, être force de proposition et atteindre des résultats réels ?

Descriptif du poste
Au sein du service Centre de Traitement National, l'Assistant(e) de Gestion aura les missions suivantes :
- Assurer la mise en ?uvre de l'ensemble du process administratif des dossiers de formation, relevant d'un ou plusieurs dispositifs, dans le respect des règles définies et en optimisant les délais de traitement : contrôle, instruction, validation des engagements, règlement des dossiers de formation ; gérer et contrôler l'ensemble des pièces justificatives, appliquer les dispositions légales et réglementaires externes ou internes en matière d'éligibilité des actions de formations ; secrétariat ;
- Assurer la transmission des documents et informations utiles au traitement des dossiers : transmettre les informations nécessaires à la gestion des dossiers ; informer et répondre aux sollicitations internes et externes (téléphone, mail, courrier...) ;

Profil
De formation BTS en Support Action Managérial, gestion PME/PMI, vous avez une première expérience réussie dans la gestion de dossiers et idéalement en OPCO ou organisme de formation.

Vous êtes intéressé par la relation client, l'analyse de données et la gestion de dossiers, vous avez une bonne gestion du stress et souhaitez découvrir le secteur de la formation professionnelle.

Caractéristiques du contrat :

Horaires variables, RTT
carte tickets restaurants,
complémentaire santé, CSE
Télétravail possible au bout d'un an d'ancienneté

Horaires : 34H52 Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1879,00 Euros à 1880,00 Euros sur 13 mois