Assistant(e) de gestion BTP (H/F)

En lien avec le dirigeant du centre et les équipes de conception/exécution travaux, vous serez unique dans votre domaine d'intervention qui prend en charge les pans suivants :

L' administratif et logistique :
Ainsi, Vous :
Rédigez et organisez et les courriers concernant les affaires,
Intervenez sur l 'organisation des déplacements du dirigeant selon son planning,
Mettez en forme et envoyez les DOE,
Mettez aussi en forme les mémoires techniques,
Vérifiez l'ensemble des fournitures bureau, EPI, contrôles véhicules,
Procédez à la mise en forme de l'ensemble des éléments fournis par les techniciens études,
Effectuez les dossiers de remise d'offres et les suivis de ces derniers,
Assistez les personnes en charge des offres via les téléchargements DCE, classement, diffusion aux services, protocoles, suivi et classement,
Anticipez et contrôlez minutieusement ces dossiers avant envoi.
Déposez les candidatures dématérialisées,
Archivez.

Ainsi, vous :
Représentez l'image de l'entreprise,
Participez au bon fonctionnement entre les services conception et exécution des travaux,
Garantissez de la bonne constitution des dossiers,
Permettez la fluidité des informations entre les acteurs,
Contribuez au développement de l'entreprise.

Ce poste est destiné à un(e) candidat(e) possédant au moins un BTS/DUT gestion des entreprises OU Licence assortie d'une 1 ère expérience (apprentissage bienvenu) significative en Bâtiment- PME - AMO- MOE - Entreprise générale ou conception BÂTIMENT.

Il sera possible d'effectuer à moyen terme une journée par semaine en télétravail selon la situation de la personne et le planning obligatoire liés aux dossiers AO.

Les éléments de rémunération sont à étudier et assortis des avantages tels mutuelle et primes + intéressement aux résultats.

Ce poste est à pourvoir dès aujourd'hui.

Nous étudions conjointement avec les dirigeants l'ensemble des candidatures justifiées : CV + lettre de motivation + prétentions seront appréciés.
Nous avons d'autres postes de même nature au Havre.

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Code des marchés publics - Exigé
• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Gestion budgétaire - Souhaité
• Techniques de numérisation - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Procédures d'appels d'offres - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat - Exigé
• Répondre à un appel d'offre - Exigé
• Organiser des réunions et des visites de chantier - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Organiser des circuits d'expédition - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Imprimer des documents techniques - Souhaité
• Réaliser une visite de chantier - Souhaité
• Contrôler l'état d'avancement des travaux - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération à négocier selon le profil