Assistant(e) de gestion administrative du pôle enfance-jeunesse (H/F)

La Communauté de communes Roumois Seine est une communauté de communes située dans les départements de l'Eure et de la Seine-Maritime dans la région Normandie. L intercommunalité créée au 1er janvier 2017 compte aujourd hui 40 communes regroupant ainsi plus de 40 000 habitants sur plus de 338 km² de surface.

En étroite collaboration avec l'ensemble du service administratif du Pôle Enfance-Jeunesse et en partenariat avec les acteurs internes et externes, vous serez en charge du traitement des informations essentielles au fonctionnement administratif du service, avec pour objectif de fournir un service de qualité aux familles et aux enfants.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil général et gestion administrative des familles :
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Gestion des inscriptions des enfants dans les différentes structures d'accueil
- Gestion des prélèvements en collaboration avec le service finance
- Saisie des dossiers et des pointages des enfants
- Gestion des attestations fiscales
- Fournir des renseignements aux familles concernant les dossiers et le calendrier des inscriptions
- Assurer la suppléance de l'agent d'accueil
Secrétariat et gestion budgétaire :
- Réalisation des écrits professionnels pour le service petite enfance, en particulier pour la coordinatrice et les directions de structures
- Participation et suivi de la gestion budgétaire et comptable
- Participation à la gestion des marchés publics
- Prise en charge de l'aspect administratif et financier des subventions.
- Établir et maintenir des relations productives avec les partenaires internes et externes
- Accomplir des missions administratives au profit des services métiers
- Participation à la gestion et le contrôle des éléments de paie des agents de la petite enfance

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Compétences :
- Connaissance solide de l'administration et de l'organisation d'une communauté de communes
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Compétences pédagogiques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, teams, )
- Rédaction de documents administratifs (notes, courriers, rapports...)
- Mise à jour de tableaux de bord afférents à l'activité
- Connaissance des acteurs de l'aide sociale à l'enfance
- Organisation et gestion de dossiers avec priorisation
- La connaissance des logiciels abelium et docapost serait un plus

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de numérisation - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Corriger et mettre en forme un document - Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération indi