Assistant (e) de gestion administrative - 10 heures/semaine (H/F)

Le poste à pourvoir se compose de l'accueil physique et téléphonique au secrétariat de la mairie.

L'agent assure diverses tâches dévolues au secrétariat et est en charge de dossiers spécifiques tels que l'urbanisme, les élections, la gestion du cimetière.

Le poste est basé sur 10 heures par semaine mais évolutif.

Horaires : 10H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 600,00 Euros à 650,00 Euros sur 12 mois