Assistant(e) de formation

- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Création et envoi des devis.
- Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs.
- Relancer les clients.
- Saisie de modules de formation.
- Gérer les stocks et les commandes.
- Assurer la gestion administrative des actions et des stagiaires :
- Assurer les liens avec les partenaires et administrations pour le suivi des dossiers.
- Assurer la veille quant aux bonnes conditions de réalisation des actions.
- Saisie, présentations, archivage de documents et courriers.
- Suivi des recyclages auprès des entreprises.

Poste à pourvoir début octobre.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération A définir avec l'employeur