Assistant (e) de formation et administrative (H/F)

En lien direct avec la secrétaire générale, intégré(e) à une équipe de 3 personnes, vous prenez en charge des missions administratives en relation avec l'activité d'un ordre professionnel.

VOTRE MISSION :
Vous prenez en charge de façon autonome la gestion administrative du stage réglementaire : gestion de la formation (planning, inscription, facturation), suivi des obligations des stagiaires
Vous assurez une partie de la gestion de la formation des collaborateurs et des membres de l'Ordre.
Vous réalisez l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des stagiaires.
Vous utilisez régulièrement de la documentation juridique et professionnelle.

Vous participez à l'organisation de différentes manifestations au plan administratif, logistique, événementiel.


VOTRE PROFIL :
Vous êtes titulaire d'un bac+3 en administration-finances et/ou management et/ou ressources humaines,
Votre formation vous apporte la maitrise des outils bureautiques, des bases en comptabilité et une sensibilisation juridique
Votre expérience démontre une aptitude à la polyvalence et à la gestion en autonomie de vos missions et vous apporte des connaissances sur le fonctionnement d'un organisme de formations, la certification qualiopi

Vous disposez de capacités rédactionnelles certaines

Vous savez faire preuve de disponibilités pour répondre aux besoins

Vous savez travailler en équipe et vous adapter à des personnalités différentes.

NOTRE PROPOSITION :
-CDI
-35 heures
-Rémunération selon expérience

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois