Assistant(e) de direction / Référent(e) qualité (H/F)

GPS INTERFACES pour :

Rejoignez une station de ski « créative » dans l'âme : une politique événementielle forte et assumée, une politique de communication innovante et stratégique, une politique de développement globale en constante évolution.

L'événementiel fait partie intégrante de l'ADN de la station de Vars. Qu'il soit générateur de retombées médiatiques ou de fréquentation (ou les 2 à la fois !), la station pense ses événements dans des objectifs précis, tout en gardant en ligne de mire sa clientèle, ses équipements et ses perspectives de développement, quelle que soit la saison.

Ambitieux et innovant, l'office de tourisme Vars est à l'origine de nombreux événements originaux et novateurs.

En lien étroit et direct avec la direction de l'office de tourisme, vous vous assurez de la bonne gestion administrative de la structure à travers le suivi des ressources humaines, de la vie associative, des budgets et du maintien du classement de l'office de tourisme et de sa marque qualité tourisme.

Vos missions s'orienteront autour des axes suivants :

- Référent(e) dans les questions RH pour les salariés et la direction (plannings, congés, récupérations, salaires, formations), supervision des recrutements, gestion du plan de formations.

- Chargé(e) du dossier "qualité tourisme" (chargé(e) des dossiers de classement, montage de dossier de subvention, suivi des contrats de prestations).

- Rédaction et envoi des convocations (bureau, CA, AG) et rédaction des comptes rendus.

- Rédaction et envoi des correspondances sur la commune et à l'extérieur.

- Contact avec les services juridiques.

- Participation à l'élaboration de la stratégie.

Vous avez idéalement une bonne expérience du secteur du tourisme et de l'organisation de ses institutions et une connaissance de la démarche qualité en office de tourisme et du système de classement.

Vous savez être force de proposition et en démarche d'amélioration perpétuelle, avec un bon esprit d'analyse et de synthèse.

Bon rédactionnel en français et un bon niveau d'anglais serait un plus apprécié (parlé et écrit).
Rigueur, anticipation, confidentialité et autonomie dans l'organisation du travail.
Travail en équipe et en open space : écoute, concentration, capacité à décider, sociabilité, excellent relationnel, diplomatie.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois