Assistant(e) de direction pour les Services Techniques (H/F)

La ville de Morlaix recrute selon conditions statutaires ou à défaut contractuelles un(e) assistant(e) de direction pour le secrétariat des Services Techniques (Cadre d'emploi des assistants administratifs et des rédacteurs territoriaux.

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous exercerez les missions suivantes :
- Secrétariat du Directeur des Services Techniques
- Encadrement du pool secrétariat et de l'accueil des services techniques (4 agents)
- Gestion administratives des demandes des riverains
- Suivi et gestion administratives des prestations logistiques au profit des organisateurs de manifestations
- Suivi et gestion administrative des astreintes techniques de la ville
- Suivi et gestion des demandes d'intervention sur logiciel ATAL-EATAL
- Gestion de l'accueil téléphonique, des courriers et de l'agenda du directeur
- Coordination des activités d'accueil et de secrétariat du pool ont la gestion de congés
- Suivi du planning de présence du personnel administratif et de l'encadrement de direction
- Rédaction de courriers
- Préparation des réunions et commissions en concertation avec les autres services : planning, convocations, ordre du jour, préparation des rapports, compte rendus, diffusion
- Suivi des délibérations des services
- Prestation aux associations : réception des demandes, planning du matériel, préparation es devis, courrier réponse et bilan annuel
- Co-gestion des fiches techniques élaborées par les différents services concernés pour les animations organisées par la ville
- Planning annuel des astreintes techniques, compte rendus des réunions de concertation, mise à jour intégrale et suivi des classeurs d'astreinte
- Gestionnaire ATAL.

Caractéristiques du poste :
- Poste à temps complet/5 jours par semaine
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles )
- réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs
- des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures )
- Possibilité d'adhésion : Titres restaurant + Contrat groupe Prévoyance.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Gérer un planning - Souhaité
• Maitrise du français et des logiciels Word/excel - Exigé
• Qualité relationnelle et sens du service public - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération statutaire