ASSISTANT/E DE DIRECTION POLYVALENTE (H/F)

CANAL ASSOCIATION Prévention spécialisée

L'Association CANAL, club de prévention spécialisée qui intervient dans deux villes du Département de la Seine Saint Denis « PIERREFITTE SUR SEINE » et « SAINT DENIS » recrute un/une ASSISTANT/E DE DIRECTION en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
Missions : Gestion administrative
Accueillir et informer le personnel le public, et les visiteurs physiquement et au téléphone. Traiter le courrier et les mails
Organiser et gérer la tenue de réunions : professionnels de CANAL, encadrement, CSE et partenaires
Réaliser les Compte-Rendu des réunions et les diffuser pour information et déploiement et suivi des décisions
Gérer les achats de fournitures de bureau et service généraux
Gestion de la Communication
Assurer l'interface entre CANAL et ses prestataires et partenaires
Réaliser les documents et supports de communication interne et externe
Gérer de l'organigramme et de l'annuaire téléphonique de l'Association
Gestion RH et comptable
Assurer la gestion RH (dossiers du personnel, contact avec le Département, accueil des nouveaux collaborateurs, participation à la réalisation de la paie, gestion de la formation )
Apporter un soutien à la comptable

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Définir une stratégie de communication - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon la CONVENTION 66