Assistant(e) de direction polyvalent (H/F)

Au sein d'une structure intervenant au niveau européen, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour des missions diversifiées qui mettent en avant autonomie, polyvalence et agilité.

En collaboration avec la direction, vous assurez les missions suivantes :
Volet administratif :
- L'organisation matérielle des réunions (conseils d'administration, assemblée générale, réunions des commissions et groupes de travail ).
- La rédaction de comptes rendus, de points d'avancement et de notes d'information.
- La préparation des budgets et des comptes de l'association, en relation avec le cabinet comptable.
- La gestion administrative de l'organisation professionnelle (déclarations obligatoires ).

Volet activité de formation :
- La gestion administrative de l'activité de formation de l'organisation en conformité avec le référentiel qualité QUALIOPI (conventions de formation, liens avec les OPCO, organisation matérielle des formations, gestion documentaire, aide au déploiement des formations),
- La communication relative à la formation,
- Le maintien de la certification QUALIOPI de l'organisme de formation pour ses activités de formation à l'application des règlementations relatives à la nutrition des plantes.

Volet communication :
- La gestion et l'actualisation du site internet,
- La réalisation d'actions de communication auprès des adhérents.
- L'organisation périodique d'évènementiels : journées thématiques, évènements, colloques (d'une journée à plusieurs jours avec intervenants et envergure internationale).

Le profil recherché :
Qualités relationnelles, appétence pour les contacts, service aux adhérents
Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles, un sens de l'organisation qui vous permet de gérer plusieurs dossiers en simultané, de la rigueur et un sens de l'initiative développé. Votre curiosité, votre proactivité et votre réactivité sont des atouts indispensables pour réussir dans cette mission. Vous êtes force de proposition et apte à travailler en toute autonomie comme en réseau. Ce poste vous donnera la possibilité d'exploiter ces compétences.
Vous êtes issu.e d'une formation supérieure (Bac +2 à Bac +5), vous êtes riche d'une expérience réussie à un poste similaire idéalement dans le secteur agricole.
Vous maîtrisez impérativement l'anglais, vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Droit du travail - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Exigé
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Exigé
• Piloter une activité - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 13 mois