Assistant(e) de direction polyvalent(e)/gestionnaire crédits H/F (H/F)

Le Secrétariat Général Commun Départemental du département de Loire-Atlantique gère les recrutements des contractuels sur les périmètres du :
- Ministère de l'Intérieur (Préfecture 44, SCGD 44,...)
- Ministère de la Transition écologique (DDTM 44...)
- Ministère de l'agriculture et la Souveraineté nationale (DDTM 44, DDPP 44)
- Ministères sociaux (DDETS 44).

Le SGAR recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent, et gestionnaire de crédits pour sa Plateforme Régionale Finances Immobilier Modernisation (PRFIM) au sein du pôle modernisation moyens (PMM) au sein d'une équipe de 10 personnes.

Le SGAR, organisation composée d'une cinquantaine de personnes veille à la mise en ?uvre des politiques publiques et de leurs moyens. Il assure un rôle de cabinet « régional ». Il se caractérise par son dynamisme et sa créativité. Depuis 2016, la structure est organisée en 2 pôles :
- Pôle politiques publiques pour animer et coordonner les politiques d'aménagement et de développement du territoire, de déploiement de la téléphonie mobile, de soutien à l'activité économique, à la recherche, à l'innovation et à l'emploi, à l'activité agricole et à la transition écologique ;
- Pôle modernisation moyens pour un appui humain, numérique, financier aux services déconcentrés de l'État, articulés autour des secrétariats généraux communs (SGC) départementaux et des grandes directions régionales (ATE, Rectorat, finances) dans une perspective de transformation/modernisation des pratiques et des modes de fonctionnement et gestion.

Vous participez à l'ensemble des activités de la plateforme et exécutez des missions polyvalentes administratives et financières.
Vos activités principales:
- agenda et organisation des rendez-vous et invitations du directeur de la plateforme et du SGAR adjoint PMM
- gestion RH de proximité
- soutien logistique dans le cadre du déménagement du service
- publication du recueil des actes administratifs (RAA)
- gestion des crédits de la DGD bibliothèques (BOP 119) : suivi et tenue d'un tableau de bord
- prescripteur pour le SGAR (BOP 354) : gestion du centre de coût SGAR. Suivi de budget. Engagement et paiement. Alimentation des tableaux de suivi.

Connaissances techniques :
- outils bureautique (calc, writer)
- compétences budgétaires et comptables
- progiciel chorus : serait un plus

Savoir faire :
- savoir s'organiser
- savoir travailler en équipe

Savoir être :
- savoir s'adapter
- avoir le sens des relations humaines
- autonomie

Spécificité du poste :
Contrainte de fin de gestion liée à l'activité budgétaire et comptable
Télétravail : possibilité de télétravail selon modalités à convenir avec le chef de service.

Date de prise de fonction : 1er octobre 2023 jusqu'à fin décembre

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1888,00 Euros à 1889,00 Euros sur 12 mois