Assistant-e de Direction Pole des Services Techniques QUES (H/F)

Mairie d'Ablon Sur Seine

Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques vous assistez au quotidien le Directeur des Services Techniques et les responsables du pôle, dans l'ensemble des tâches administratives.
Vous assurez la transversalité de l'information et de la communication au sein des Services techniques et avec les autres services
1/ Gestion organisationnelle, planification et suivi
2/ Gestion financière
3/ Gestion des marchés publics
4/ Secrétariat

Profil recherché
Compétences techniques :
De bonnes notions juridiques en droit administratif et connaissance des bases de la comptabilité et de la commande publiques.
- Une qualité rédactionnelle affirmée et maîtrise des techniques de secrétariat et les outils bureautiques courants (EXCEL, WORD, POWERPOINT)
Qualités personnelles recherchées :
- Qualités relationnelles et maîtrise de la communication orale et écrite
- Rigueur, organisation et discrétion
- Autonomie et polyvalence
- Maitrise de la gestion administrative d'un service
- Sens du service public
- Capacité d'initiative, de réactivité et d'anticipation

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois