Assistant(e) de direction / Juriste (H/F)

Au sein du service des affaires juridiques du rectorat de Nantes, l'assistant(e) de direction a un rôle moteur dans le suivi des dossiers contentieux en lien avec l'équipe et la circulation de l'information au sein du service.
Elle, Il est le « point d'entrée du service » dans la mesure où les lignes téléphoniques des agents convergent vers le secrétariat afin qu'un filtre soit assuré à ce stade. En effet l'objectif est de permettre à l'assistant(e) de direction de répondre directement aux questions juridiques de premier niveau grâce aux ressources existantes dans le service et un accompagnement sera mis en place.
L'activité de greffe du service est également exigeante dans la mesure où elle nourrit les outils de reporting du service dans le domaine des contentieux.
Le contrôle de légalité des actes de fonctionnement des lycées du 44, du 49 et du 53 fait également partie intrinsèque des missions dévolues à l'assistant(e) de direction en lien avec la mission conseil aux EPLE.

Activités principales :
Secrétariat - Aide au fonctionnement optimal du service :
- Centralisation des appels téléphoniques ;
- Gestion du courrier selon les dernières modalités arrêtées ;
- Formations : appui pour l'organisation des formations assurées par la cheffe de service...
- Tenue de l'agenda du service.
Organisation des relations de l'académie :
- Publication au recueil des actes administratifs (demandes au SGAR) de tous les arrêtés du rectorat, envoi des publications aux services rédacteurs, enregistrement de ces publications sur un serveur commun avec le SG.
Tâches administratives diverses :
- Rédaction de courriers, charte graphique,
Greffe :
- Enregistrement des dossiers, suivi avec les agents et information des services dès réception de la requête ;
- Impression des requêtes via télérecours ;
- Classement des dossiers ;
- Envoi copies des jugements pour information ou pour exécution aux services concernés ainsi qu'à Madame la Rectrice ;
- Tenue de la liste TA en collaboration avec la cheffe de service.

Tâches susceptibles d'être dévolues ultérieurement :
Rédaction d'articles et de points de droit dans notre intranet « la Voix du SAJ » ;
Rédaction de mémoires en défense.

Conditions particulières d'exercice :
Sujétions spécifiques : contraintes calendaires liées à la validation des actes sous Dém'Act / greffe du service dans ses relations avec le tribunal administratif et la cour administrative d'appel de Nantes.

Poste vacant : recrutement pour l'année scolaire
Date de prise de fonction souhaitée : 1/10/2023

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1770,00 Euros à 1790,00 Euros sur 12 mois