Assistant(e) de Direction (H/F)

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 15 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'une mission D'INTÉRIM de trois mois renouvelables.

Lieu : 93210 Saint-Denis
Rémunération : entre 30 000 et 40 000? brut annuel (selon profil)
Contrat : Intérim 3 mois (renouvelable) / 35h

Missions principales :
-Tâches de secrétariat classique (gestion d'agenda, organisation de déplacements, réunions internes et externes, classement et archivage de dossiers, commande et gestion de fournitures,

-Assistance aux responsables de pôles dans le suivi d'habilitations, visites médicales, formation aux taches de sécurités en liaison avec les équipes

-Gestionnaire de commande d'achat de prestations intellectuelles :

-Suivi des contrats fournisseurs,
-Gestion des commandes d'achat dans spot, réception,
- Suivi du paiement des factures fournisseurs
-Préparation de l'arrivée et accueil des nouveaux embauchés,
-Aide à la création des ordres de missions et notes de frais dans systravel,
-Gestion des documents de voyage (passeports, VISAS), demande de légalisation de documents,
-Traduction en anglais et mise en forme de supports de présentation, document d'offres

Profil recherché :
Vous êtes doté d'un bac à Bac+2 dans l'assistant manager ou la gestion PME. Vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans.
Vous avez une bonne maitrise des logiciels bureautiques (Pack office, Outlook)

De plus, vous disposez de capacité rédactionnelle, de discrétion, d'autonomie et de rigueur.
Pour ce poste, la maitrise de l'anglais est indispensable (l'espagnol serait un plus)

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois