Assistant(e) de direction (H/F)

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville du Havre est un établissement public qui propose aux Havrais de les soutenir dans les difficultés de la vie quotidienne (maintien dans le logement, gestion du budget, démarches liées à la santé, alimentation, insertion professionnelle). A travers différents dispositifs, il peut intervenir au moyen d'un accompagnement personnalisé, d'aides financières ou d'ateliers qui permettent de créer du lien, de rompre l'isolement et d'être mieux informé.

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Vous contribuez aux missions administratives du secteur.

Vous organisez la vie professionnelle de la direction générale adjointe par la gestion de leurs agendas. Vous réceptionnez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers électroniques. Vous assurez la gestion du courrier (parapheur, suivi, ... ). Vous établirez les plannings de congés et de permanences. Vous participez à l'organisation des réunions d'équipe, séminaires, cérémonies,

Dans le cadre du conseil d'administration du CCAS, vous assurez le suivi des délibérations, décisions et arrêtés. Vous organisez les diverses commissions issues du conseil d'administration. Vous mettez en forme et corrigez les actes administratifs. Vous constituez les registres et recueils légaux.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Gérer un planning - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1810,00 Euros sur 12 mois