Assistant(e) de direction (H/F)

La direction départementale des territoires et de la mer (DDTM) du Pas-de-Calais recrute pour son service économie agricole un(e) assistant(e) administratif(ve) auprès du chef du service. Il(elle) contribuera au fonctionnement du service, notamment en termes d'accueil, de courrier, de téléphonie et de gestion des questions matérielles.
Il(elle) apportera un soutien administratif en renfort des unités.

L'assistant(e) à la cheffe de service réceptionne et distribue le courrier, suit la messagerie électronique.
Il(elle) gère les agendas, diffuse les convocations aux réunions et les comptes rendus.
Il(elle) assure les réservations de salles, la programmation et la mise en route des visioconférences.
Il(elle) suit l'actualité agricole et diffuse aux agents une revue de presse.
Il(elle) gère les demandes de médailles pour les comices agricoles.
Il(elle) propose des mises à jour et alimente les sites internet des services de l'État et intranet après validation.
Il(elle) réalise le secrétariat de la cellule d'accompagnement des agriculteurs en situation fragile, contribue à la mise en place de dispositifs et instruit les demandes d'aides correspondantes.
Les contacts sont très diversifiées en interne comme en externes, contacts privilégiés avec les autres administrations.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros sur 12 mois