Assistant(e) de direction (H/F)

Offre d'emploi à mi-temps en CDI / Statut non-cadre / Salaire 18K? brut annuel / Prise de poste immédiate
A noter : le poste à vocation à passer en temps plein courant 2024

Rattaché(e) au Secrétaire Général de l'Union Régionale Interprofessionnelle CFDT IDF, vous rejoignez une équipe de 2 personnes. Dans le cadre des missions qui vous sont confiées, la liste n'étant pas exhaustive, vous êtes plus particulièrement en charge de :

- L'assistance des secrétaires régionaux et en fonction des besoins :

o Assurer à la demande du secrétariat régional, la frappe, la saisie, la mise en page de présentations et la diffusion de documents aux personnes concernées ;
o Rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles elle/il a assisté et la diffusion aux personnes concernées ;
o Participer à l'organisation des initiatives et réunions en fonction des besoins de chacun des secrétaires régionaux ;
o Assurer la diffusion via mail d'informations en collaboration avec le responsable du service de communication ;
o Assurer le suivi, la mise à jour et les extractions des fichiers de la base de données des adhérents et mandatés de la CFDT Ile-de-France ;
o Assurer la mise en page, la relecture et la diffusion des infos rapides durant les congés ou absences de la personne en charge du dossier.

Profil recherché :
De formation supérieure de type bac+2 en Assistanat de direction ou équivalent, vous disposez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez parfaitement la langue française et possédez une bonne aisance tant orale que rédactionnelle.
Reconnu(e) pour votre discrétion, votre capacité de synthèse, d'analyse et de restitution, vous êtes organisé(e) et appréciez de travailler en équipe sur des thématiques variées.
Curieux(se), autonome et réactif(ve) vous faites preuve d'ouverture d'esprit et souhaitez vous investir dans une structure qui s'engage au quotidien pour apporter des solutions aux questions sociales.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
La connaissance du monde syndical et de la CFDT est un plus.

Entreprise :
Structure interprofessionnelle de proximité, L'Union régionale CFDT Ile-de-France est présente sur l'ensemble du territoire au travers de son réseau d'unions territoriales et locales. Nous agissons sur le terrain, en soutien aux équipes syndicales de tous les champs professionnels, pour résoudre les problèmes communs à la région, tant en matière d'emploi et de formation professionnelle que de lutte contre l'exclusion, de protection sociale ou d'amélioration des équipements collectifs.

Les étapes du recrutement :
Le recrutement se déroule en 2 étapes, à ce titre vous rencontrerez :
- La Responsable ressources humaines
- Le Secrétaire général
Personne en charge du recrutement : Séverine Ronzano - Responsable ressources humaines
Merci de faire parvenir vos candidatures, CV + lettre de motivation, à l'adresse suivante : sronzano@iledefrance.cfdt.fr

Horaires : 17H30 Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 18000,00 Euros sur 13 mois