Assistant(e) de Direction (H/F)

En tant qu'Assistant(e) de Direction / Gestion, vous travaillerez en collaboration avec 3 chefs de projets et les 2 dirigeants.

Vos missions seront les suivantes :
-Réception des appels téléphoniques
-Envoi et réception du courrier
-Gestion des commandes de fournitures
-Suivi administratif des différents contrats prestataires
-Gestion du personnel
-Gérer les tâches administratives en lien avec la paie et les contrats de travail
-Échanges avec les différents partenaires sociaux
-Travail en collaboration avec le cabinet social et le cabinet comptable
-Gestion des dossiers administratifs divers
-Gérer la facturation clients
-Gestion des notes de frais
-Saisie des virements
-Tâches administratives diverses
Liste non exhaustive

Savoir-faire et compétences :
-d'une capacité naturelle à hiérarchiser les tâches et les informations
-d'une maîtrise des principaux outils de bureautique
-d'un grand sens de la confidentialité
-d'un sens aiguisé de la communication
-de bonnes qualités rédactionnelles
-d'un sens du service développé

Savoir-être :
Polyvalence, méthodique, rigueur, organisation, gestion des priorités et avoir des qualités relationnelles.

Le poste est à pourvoir au plus tôt

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération Annuel de 33000,00 Euros à 34000,00 Euros sur 12 mois