Assistant(e) de direction (H/F)

Welljob Colmar recherche pour un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION

Sous la direction du directeur du service, vous êtes en charge de la gestion administrative du service : gestion et rédaction des courriers, gestion de la messagerie, reporting pour la direction, gestion des rdv, des agendas. Votre aide à la gestion de la facturation sera également appréciée au service.
Vous pouvez également en cas d'absence du titulaire, occuper le poste à l'accueil pour le standard et l'accueil des visiteurs.
Vous êtes expert sur le pack office.
Vous vous devez d'être discret/discrète et contribuer à la dynamique du service en maintenant l'esprit d'équipe déjà existant.
Vous travaillez 7h (horaires variables avec des plages fixes 8h45 11h45 e 14h 16h) par jour du lundi au vendredi mais le temps partiel peut également être envisagé.

Vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire d'au minimum 3 ans.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Variable selon profil