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« Retour à la liste / Offre d'emploi : ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F), Essonne (91), 91470
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 07/09/2023
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 3 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 3 à 5 ans
- Référence : 161BZQB
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement..
Description du poste
Poste :
L'Assistant(e) de Direction aura pour mission, en équipe avec l'assistante de département, de gérer les activités de secrétariat et d'assistance administrative auprès de l'ensemble des membres du Codir (14 personnes), ainsi qu'auprès de l'ensemble des collaborateurs du Centre de Compétences Industriel (environ 150 Personnes).
Vous aurez pour principales missions de :
- Gérer l'agenda du Directeur du Centre de compétences industriel afin d'optimiser son temps et lui faciliter le quotidien.
- Organiser tous ses déplacements et établir ses notes de frais.
- Organiser des réunions et divers Copils,
- Etablir et réceptionner les demandes d'achat
- Planifier, organiser, modifier les missions de l'ensemble des collaborateurs du CCI, assurer le suivi des déplacements puis réaliser les notes de frais correspondantes,
- Ecouter, renseigner les interlocuteurs en leur apportant les éléments de réponse les plus pertinents,
- Garantir l'accueil des nouveaux arrivants
- Réalisation des demandes de service, demandes de matériel et de logiciels,
- Mise en forme de documents,
- Veiller tant à la bonne marche administrative des services et départements, qu'au suivi des besoins des collaborateurs qui y sont rattachés.
Profil :
- Bac + 2
- Une expérience similaire de minimum 3 ans
- Vous savez allier sens du service, rigueur, réactivité et une capacité d'organisation, d'anticipation et de traitement efficace des urgences.
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques pack Office (Word, Excel, PowerPoint ).
- Vous savez naviguer dans un ERP pour mener vos missions (SAP serait un plus)
- Vous appréciez le travail en équipe et vous vous adaptez rapidement aux nouveaux outils mis à votre disposition.
Horaires : 35H Travail en journée
L'Assistant(e) de Direction aura pour mission, en équipe avec l'assistante de département, de gérer les activités de secrétariat et d'assistance administrative auprès de l'ensemble des membres du Codir (14 personnes), ainsi qu'auprès de l'ensemble des collaborateurs du Centre de Compétences Industriel (environ 150 Personnes).
Vous aurez pour principales missions de :
- Gérer l'agenda du Directeur du Centre de compétences industriel afin d'optimiser son temps et lui faciliter le quotidien.
- Organiser tous ses déplacements et établir ses notes de frais.
- Organiser des réunions et divers Copils,
- Etablir et réceptionner les demandes d'achat
- Planifier, organiser, modifier les missions de l'ensemble des collaborateurs du CCI, assurer le suivi des déplacements puis réaliser les notes de frais correspondantes,
- Ecouter, renseigner les interlocuteurs en leur apportant les éléments de réponse les plus pertinents,
- Garantir l'accueil des nouveaux arrivants
- Réalisation des demandes de service, demandes de matériel et de logiciels,
- Mise en forme de documents,
- Veiller tant à la bonne marche administrative des services et départements, qu'au suivi des besoins des collaborateurs qui y sont rattachés.
Profil :
- Bac + 2
- Une expérience similaire de minimum 3 ans
- Vous savez allier sens du service, rigueur, réactivité et une capacité d'organisation, d'anticipation et de traitement efficace des urgences.
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques pack Office (Word, Excel, PowerPoint ).
- Vous savez naviguer dans un ERP pour mener vos missions (SAP serait un plus)
- Vous appréciez le travail en équipe et vous vous adaptez rapidement aux nouveaux outils mis à votre disposition.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
- Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Souhaité
- Élaborer un plan marketing, une stratégie de marque et de communication - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Rémunération Annuel de 32000,00 Euros à 37000,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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