ASSISTANT/E DE DIRECTION (H/F)

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (CDD, CDI et Intérim), implantées dans le Gers, la Haute Garonne et l'Ariège.
Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats.
Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise, spécialisée dans le secteur d'activité de la fabrication d'articles textiles, sauf habillement, un ASSISTANT/E DE DIRECTION (H/F).

DESCRIPTION DU POSTE:
- l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
- la gestion du planning et le tri des correspondances
- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier)
- la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs
- la réalisation du suivi comptable et financier
- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
- la gestion administrative des contrats et du personnel.

PROFIL DU CANDIDAT :
- Vous justifiez d'une première expérience
- Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine.
- Vous parlez Anglais

AUTRES INFORMATIONS :
- Poste à pourvoir dès que possible
- Contrat en Intérim en vue d'un CDI

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 13,00 Euros