Assistant (e) de Direction h/f (H/F)

La Direction de la Culture est composée de six services, et emploie 166 collaborateurs. Elle pilote la politique culturelle définie par le Président du Département et les élus. Au sein de la Vallée de la Culture, elle agit selon deux axes structurants : une action de maillage territorial dense et une politique de valorisation patrimoniale ambitieuse. Elle est chargée d'élaborer et de mettre en ?uvre une politique culturelle à la fois variée, exigeante, accessible à tous les publics, et particulièrement aux jeunes : à travers les établissements départementaux (deux musées de France, le musée du Domaine départemental de Sceaux et le musée départemental Albert-Kahn, une maison d'écrivain, la Maison de Chateaubriand), mais aussi La Seine Musicale, le Jardin des métiers d'arts et du Design (qui ouvrira ses portes en septembre 2022), la Tour aux Figures, ou le Fonds départemental d'art contemporain. Elle accompagne des initiatives structurantes du territoire et mène une action moteur en faveur de l'éducation artistique et culturelle. Les activités supports sont réparties entre un service administratif et une unité dédiée à la promotion et la médiation numérique de la Direction.
En rejoignant le Département, vous mettrez en ?uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

MISSIONS :

Rattaché à la Directrice de la Culture, l'Assistant de la Cellule Grands Projets et Unité Promotion Culturelle et Digitale a pour mission d'accompagner le suivi administratif et organisationnel des grands projets patrimoniaux, ainsi que la promotion de la Direction.

Il contribue également à la bonne tenue et mise à jour des outils utilisés, notamment la base de données (CRM).

ACTIVITES :

- Contribuer à la bonne organisation des missions de la cellule Grands Projets Patrimoniaux et l'Unité Promotion Culturelle et Digitale par l'organisation de réunions, la préparation de fonds de dossiers, la participation aux réunions d'équipe, la réalisation et diffusion de compte-rendu, le suivi des plannings de l'activité.
- Contribuer au suivi de l'activité par le recueil des tableaux de bord réalisés par l'équipe, le suivi du circuit de validation et de diffusion des documents réalisés, et tout particulièrement des éléments liés à la communication via la conception d'outils adaptés.
- Mettre à jour la base de données du CRM
- Assurer l'intérim de l'assistante de la Directrice de la culture si nécessaire

PROFIL :
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel (Article L332-14 du Code Générale de la Fonction Publique)
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques, et plus particulièrement des bases de données
- Capacité à réaliser et utiliser des outils de suivi
- Rigueur, organisation et réactivité
- Qualités relationnelles avérées
- Autonomie, sens du service public

VOTRE LIEU DE TRAVAIL :

Extension
À Nanterre, vous travaillerez dans le bâtiment de « L'Extension ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité de l'hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental.
L'Extension est doté d'un parking et accessible par différentes.
Adresse : 28, Boulevard Emile Zola. 92000 Nanterre

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Rémunération A négocier