Assistant(e) de Direction / Gestion des Evénements F/H (H/F)

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )

La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )

En 2022, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

La Direction Régionale Sud-Est pilote les marchés de gestion déléguée des établissements pénitentiaires.Son activité de Facilities Management recouvre les prestations multiservices et multitechniques sous contrat pour l'Administration Pénitentiaire. Au sein du Centre Pénitentiaire de Villepinte, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Gestion des Événements.



Vous découvrirez des équipes techniques qui maîtrisent un savoir-faire et contribuent au quotidien à l'amélioration des conditions de vie des détenus.

MISSIONS:

- Il ou elle enregistre et ventile les demandes d'interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions

- Il ou elle assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)

- Il ou elle assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique

- Il ou elle assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire

- Il ou elle compile l'ensemble du reporting de l'établissement

PROFIL ATTENDU

- Agent de maîtrise, formation de niveau III-IV Assistant Manager

- Maîtrise parfaite des outils bureautiques

- Capacité rédactionnelle

- Forte réactivité et adaptabilité

CONDITIONS D' ACCÈS:

Casier judiciaire vierge obligatoire.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros sur 13 mois